Після вибору кандидата, ви можете зберігати всі документи для працевлаштування в єдиному сховищі. Також там можна зберігати всі записи за весь період роботи.
Нові співробітники вносять свої дані безпосередньо на платформі без необхідності реєструвати облікові записи. Це оптимізує процес і скорочує час онбордингу.
AXDRAFT дозволяє підключати електронний підпис будь-якого провайдера і підписувати документи, не покидаючи платформи. Таким чином, щойно отримавши повідомлення про найм, ваші нові працівники можуть підписати договір зі свого комп’ютера, планшета чи смартфона.
Ознайомлення нових працівників з їхніми посадовими функціями, очікуваними результатами та організаційними нормами є важливою частиною процесу працевлаштування. CLM гарантує, що ваш довідник для співробітників завжди лишається актуальним та відповідає політиці компанії.
Деякі терміни та етапи працевлаштування вимагають від HR-менеджерів певних дій. Завдяки сповіщенням вони не пропустять жодну важливу дату.
Маючи дані під рукою, легко оцінити продуктивність нового співробітника та ефективність вашої програми навчання.
Усуньте паперову роботу та прискорте процеси адаптації за допомогою попередньо затверджених шаблонів угод. HR-команда може використовувати такі шаблони, та на основі простих запитань генерувати нові контракти. Заповнюєте анкету і новий документ готовий!
Всі залучені в процес найму, отримують автоматичні сповіщення, щоб вони могли вчасно виконувати дії, які від них вимагаються.
Впевнено керуйте та надсилайте конфіденційні документи, такі як особові справи, пропозиції щодо роботи, довідники компанії, правові договори та звіти про витрати. Налаштування доступів гарантує, що лише той, хто має відповідний доступ, може переглядати документи.
HR-команди, які автоматизують контракти, витрачають до 80% менше часу на кожному етапі життєвого циклу контракту.
Окрім онбордингу, менеджери з персоналу також займаються навчанням та розвитком персоналу, допомагають налагодити трудові та службові відносини. Що менше часу ви витрачаєте на рутинну паперову роботу, то більше можете присвятити справді важливому – налагодженню здорових стосунків у команді та навчанню персоналу.
Менеджери з персоналу зазвичай розробляють план того, як будуть досягатися цілі компанії за допомогою найму та скільки фахівців ще потрібно найняти. Аналітичні інструменти CLM стануть у цьому великою підмогою.
ТОП 5 Функцій AXDRAFT від яких у захваті HR-менеджери
Рекрутинг
Централізований облік претендентів дозволяє прискорити процес відбору. Упорядковані та легкодоступні записи дозволяють приймати рішення щодо найму швидше.
Автоматизація
Оптимізуйте процеси створення договорів, переговорів щодо них та їх підписання. З AXDRAFT ви можете централізувати та легко відстежувати весь процес найму.
Безпека
Система доступів гарантує безпечне управління та обмін документами. Особові справи, пропозиції про роботу, угоди та звіти захищені від несанкціонованого доступу або змін.
Облік
Усі відомості про заробітну плату, різного роду заяви та договори, а також інші документи реєструються для бухгалтерського обліку та аудиту. Усе, починаючи з листів-пропозицій і до листів про звільнення, зберігається в централізованому сховищі.
Конфігурація відповідно до ваших потреб
AXDRAFT CLM — це інструмент, який можна повністю налаштувати в залежності від ваших потреб. Обирайте саме ті функції, якими будете користуватися.
ПОПУЛЯРНІ ЗАПИТАННЯ
Якою є хороша CLM система?
Найпростіші CLM системи забезпечують єдине цифрове сховище для юридичних документів. Хороша система – використовує штучний інтелект для підвищення ефективності та зменшення ризиків, шляхом автоматизації документообігу, збору та аналізу даних і управління зобов’язаннями.
Це спрощує життєвий цикл контракту, дозволяючи користувачам створювати прості контракти без залучення юриста, а також підписувати та керувати повсякденними документами за допомогою одного централізованого робочого простору.
Що таке управління контрактами в HRM?
Управління контрактами в сфері менеджменту персоналу — це управління документообігом, який покриває створення, надання та постійну підтримку кадрових послуг, таких як найм, навчання, розвиток та оплата праці.
Чому важливо використовувати програмне забезпечення для управління контрактами?
Програмне забезпечення для управління контрактами (CLM) забезпечує вас необхідними даними, які містяться в контрактах, а також полегшує співпрацю між сторонами, та економить час і кошти, при цьому мінімізуючи ризики.
А як щодо функцій які мені потрібні, але вони відсутні в AXDRAFT?
Зв’яжіться із нашою командою підтримки, та опишіть процес, якого вам не вистачає. Ми постійно працюємо над покращенням та розширенням нашого функціонала, тому ми будемо раді обговорити із вами нові можливості.
Перемкніть управління контрактами на вищу передачу
